不少标书前期忙活许久,最后因为漏查细节惨遭废标。以下为落地可直接照着执行的标书自查步骤,投标收尾挨个核对,减少无效投标。
1. 核对各类资质证件
先查营业执照、相关资质、授权委托书:证件在有效期内,资质范围、等级和招标需求匹配,授权人信息无误,证件过期或资质不符直接废标,优先排查。
2. 逐条核对星号强制条款
招标文件带★的硬性要求逐条对照,每项都在标书里做好对应响应。达不到条款要求慎重投标,不随便虚报满足条件,漏项、虚假响应极易废标。
3. 逐项核对技术参数
招标技术参数和我方投标参数逐项对标,做好分类标注。参数达不到要求写明缘由和备选方案;优于招标要求的参数单独标注,作为得分亮点。
4. 反复核算报价数据
核对报价明细:单价×数量=总价,汇总表和分项报价数据统一,报价大小写金额完全一致,杜绝写错数字、算错总价的低级失误。
5. 规范填写偏离表格
所有参数差异全部填入偏离表,分成无偏离、正偏离、负偏离三类。负偏离如实填写不隐瞒,正偏离写明产品优势,不刻意隐藏项目偏差。
6. 检查签字盖章位置
投标函、授权书、各类承诺书检查签字、公章是否齐全;整本标书骑缝章完整盖齐,缺章、漏签会直接判定标书无效。
7. 统一文件排版格式
依照招标文件要求调整页码、字体、排版;若是暗标项目,删除全文所有公司名称、LOGO、标识,防止格式违规废标。
8. 核验配套业绩资料
每份业绩配套合同、中标通知书、验收材料,三项内容信息统一;业绩时间、项目类型、项目规模符合招标门槛,资料缺件、业绩不匹配容易被评委质疑。
9. 确认有效期与保证金
标书填写的投标有效期和招标文件要求一致;保证金足额缴纳、缴费方式、缴费凭证符合招标规定,保证金出错也会作废投标。
10. 通篇通读全文纠错
全部检查完毕后通读整份标书,查看缺页、漏页、错别字、前后内容矛盾等小问题,收尾补齐所有疏漏。
标书自查不用盲目翻阅,按以上顺序逐项落地检查,从硬性资质到细节排版逐一把控,最大程度规避废标隐患,提升中标概率。